Dosarul de obţinere a numărului EORI trebuie să cuprindă şi fotocopii ale certificatului de înregistrare, actului constitutiv şi, după caz, modificările şi completările ulterioare ale acestuia, contractului de reprezentare, după caz, documentelor din care rezultă numerele de identificare TVA. Numărul de identificare EORI atribuit operatorului economic solicitant va fi trimis acestuia prin poşta electronică, la adresa introdusă în cererea iniţială, iar în lipsa unei adrese de e-mail, solicitantul trebuie să-i ridice notificarea de atribuire a numărului EORI de la Vamă.

Numărul EORI atribuit de Vamă va fi utilizat în toate relatiile operatorilor economici cu oricare dintre autorităţile vamale ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene.